BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN 

"Wedding Passport"

1.-EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN

La empresa WEDDING PLANNER, S.L.U., con domicilio en Pau Claris Nº 89, Barcelona, N.I.F B-65189599 (la “Organizadora”), organiza la presente actividad promocional (“Promoción”) a desarrollar exclusivamente a través de Internet de acuerdo con lo dispuesto en las presentes Bases Legales.

2.-FECHA DE INICIO, FECHA DE FINALIZACIÓN Y FECHA DE SELECCIÓN

La Promoción estará abierta para la participación a partir de las 09.00 h. (CET) del 2 de septiembre de 2024 (“Fecha de Inicio”) hasta las 23.59 h. (CET) del 14 de octubre de 2024 (“Fecha de Finalización”). El 16 de octubre de 2024 se realizará la selección del Participante ganador y de los suplentes (“Fecha de Selección”).

3.-REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 

La participación en la Promoción será gratuita (sin coste económico alguno) y podrán participar quienes cumplan con los siguientes requisitos:

• Ser persona física mayor de 18 años.

• Residir en el territorio mexicano y ser titular de una cuenta bancaria mexicana.

• Celebrar su matrimonio en el período comprendido entre la Fecha de Inicio de la Promoción y el 30 de septiembre de 2025. 

• Realizar su viaje de novios en el período comprendido entre el 1 de noviembre de 2024 y el 31 de diciembre de 2025 (ambos incluidos).

• Ser usuario registrado del sitio web que a continuación se indica (“Sitio Web”) durante el período de la Promoción y registrarse en la Promoción a través de la landing page habilitada al efecto:

Usuarios Nuevos: https://landing.bodas.com.mx/wedding-passport-2024-new/ 

Usuarios Registrados: https://landing.bodas.com.mx/wedding-passport-2024/

Otorgar a la Organizadora las autorizaciones previstas en el punto 7 de las presentes Bases Legales.

Si se evidenciase que cualquiera de los Participantes no cumple con alguno de los requisitos exigidos en las Bases Legales, o que los datos proporcionados para participar son inexactos, su participación se considerará nula y quedará automáticamente excluido de la Promoción perdiendo todo derecho sobre el Premio otorgado en virtud de esta Promoción.

No podrán participar en la Promoción los empleados, ejecutivos y socios de la Organizadora y sus respectivas familias, así como cualquier otra persona que, directa o indirectamente, se halle relacionada profesionalmente con la Promoción.

La participación en la Promoción implica la aceptación sin reservas de las presentes Bases Legales en su totalidad.

4.-MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN: SELECCIÓN DEL PARTICIPANTE GANADOR

El Participante ganador se elegirá de entre todos aquellos que reúnan los requisitos para participar en la Promoción, y que, una vez registrados en la Promoción, consigan al menos tres (3) sellos en su “Pasaporte de Boda”.

Los sellos en el Pasaporte de Boda se obtienen al hacer una solicitud de información a  profesionales de distintas categorías registrados en el Sitio Web, de la siguiente manera: 

• Primer sello: solicitud de información a un profesional de cualquier categoría publicado en el Sitio Web.

• Segundo sello: solicitud de información a un profesional de una categoría profesional distinta a la del primer sello.

• Tercer sello: solicitud de información a un profesional de una categoría distinta a la del primer y segundo sello. Al obtener tres (3) sellos el usuario gana una (1) participación en el sorteo.

• Cuarto (y último) sello: solicitud de información a un profesional de una categoría distinta a la de los sellos anteriores. Con el cuarto sello el Participante gana una segunda participación para el sorteo. 

  El total máximo de sellos que se pueden obtener son cuatro (4), dando derecho a un máximo de dos (2) participaciones.

Llegada la Fecha de Selección se realizará un sorteo informático aleatorio mediante la plataforma EasyPromos que resultará en la selección, por orden, de un (1) ganador y diez (10) suplentes.

La Organizadora comunicará al Participante ganador el resultado del sorteo y este deberá comunicar su aceptación dentro de las 24 hs. siguientes. La Organizadora hará público el resultado y el nombre del Participante ganador dentro de los nueve (9) días siguientes a la aceptación del Premio.

Todas las comunicaciones se harán por escrito al/desde el correo electrónico y/o teléfono que el Participante haya registrado en el Sitio Web al inscribirse en la Promoción.

En caso de que el Participante ganador no manifieste su aceptación o renuncie al Premio en el plazo indicado se contactará al primero de los suplentes seleccionados, respecto de quien se procederá según lo indicado en el párrafo anterior, y así sucesivamente.

5.-PREMIO 

El Premio consiste en el reembolso al Participante ganador, por un importe máximo y total de hasta MXN $80,000.00 (ochenta mil pesos mexicanos), de los servicios de viaje de novios que haya abonado previamente a la Agencia de Viajes de su elección que se encuentre registrada como proveedor en el Sitio Web.

El número de proveedores cuyo servicio será objeto de reembolso no podrá ser superior a uno (1) y el máximo número de comprobantes de pago para su reembolso por el total del servicio contratado no podrá ser superior a cuatro (4).

La Organizadora reembolsará los importes presentados en un plazo de treinta (30) días desde su recepción (siempre y cuando no se verifique ninguna inexactitud), mediante transferencia a la cuenta bancaria mexicana de su titularidad que para tal efecto señale el Participante ganador.

El Premio en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación y tampoco podrá ser canjeado por dinero en efectivo, ni por ningún otro producto.

El Participante ganador será directamente responsable de cualquier obligación de las implicaciones fiscales que surjan como consecuencia de la aceptación del Premio y de cualquier otro coste o gasto relacionado con la aceptación del Premio. El Premio no supone ninguna forma de agencia u otro acuerdo comercial entre el Participante ganador y la Organizadora.

Correrán a cuenta y cargo del Participante ganador cualesquiera cargas tributarias que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto, impuesto, comisión o retención derivado de la Promoción que no esté expresamente asumido por la Organizadora en las presentes Bases Legales. 

6.-EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La Organizadora no será responsable de ninguna pérdida o daño sufrido como consecuencia de los productos o servicios contratados por o suministrados al Participante ganador, como por cualquier incapacidad del Participante ganador para beneficiarse del Premio por cualquier motivo.

A título enunciativo, pero no limitativo, la Organizadora no se hace responsable de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco del uso que haga el participante respecto del Premio que obtenga de esta Promoción.

La Organizadora declina cualquier tipo de responsabilidad por los daños o reclamaciones producidas posteriormente con relación con el Premio objeto de la Promoción.

La Organizadora no asume la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio.

7.-CESIÓN DE DERECHOS

Con el objeto de difundir y publicitar la presente Promoción, el Participante ganador proporcionará a la Organizadora imágenes y vídeos de la celebración de su viaje de novios (el “Material”), autorizando expresamente a la Organizadora a reproducirlas, junto con su nombre completo y ciudad de residencia y accede a colaborar con la Organizadora mediante la grabación de video entrevistas relatando su experiencia. El Participante ganador se compromete, además, a recabar cuantas autorizaciones sean requeridas en relación con la utilización del Material por parte de la Organizadora, incluidos los derechos de imagen y los derechos de autor.

El Participante ganador autoriza a la Organizadora a utilizar el Material obtenido para cualquier actividad promocional que esté relacionada con la Promoción a nivel mundial y por la máxima duración legalmente prevista, bien sea en medios de comunicación audiovisuales, físicos y/o digitales, conocidos en la actualidad o que pudieran desarrollarse en el futuro, y especialmente a través de landing pages, envío de newsletters, ads, artículos,  y redes sociales, incluida la publicidad y/o promoción de los servicios prestados por la Organizadora presentes y futuros.

8.-PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo establecido en la regulación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal con la aceptación de estas bases legales cada Participante manifiesta ser Usuario registrado del Sitio Web, por lo que ratifica expresamente su aceptación al tratamiento de sus datos conforme a la Política de Privacidad del mismo.

Los Participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento mediante el envío de un e-mail a gdpr[arroba]bodas.com.mx.

9.-CAMBIOS

La Organizadora se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las condiciones de la misma, incluso su posible anulación, antes de la fecha de cierre de la campaña siempre que mediara causa justificada, comprometiéndose a comunicar con la suficiente antelación las nuevas bases, condiciones o anulación.

10.-LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Las presentes Bases Legales para la participación en la Promoción se rigen en todos y cada uno de sus extremos por la ley española. Cualquier acción interpuesta en relación con las mismas se dirimirá ante la jurisdicción exclusiva de los Tribunales de Barcelona competentes en la materia, con expresa renuncia a cualquier otra.

Para cualquier duda o aclaración relacionada con la Promoción o el contenido de las Bases Legales, comuníquese al correo electrónico: info[arroba]bodas.com.mx.